Wigilia firmowa w Werandzie

Kiedy temperatura nocą zaczyna oscylować w granicach zera, jesienne słońce grzeje coraz słabiej, a w powietrzu zaczyna się czuć woń zimy, nadchodzi też czas na zaplanowanie i zorganizowanie świątecznego spotkania dla pracowników. Bo trzeba tu podkreślić, że grudzień to ważny okres nie tylko dla rodzin i bliskich, ale również dla przedsiębiorsyw, a wigilia firmowa to okazja do miłego spędzenia czasu, integracji oraz docenienia pracowników i współpracowników. Trzeba jednak pamiętać, aby nie organizować tego wydarzenia w ostatniej chwili, ponieważ frekwencja może być wtedy niższa, podobnie zresztą, jak dostępność odpowiednich lokali. Jak zatem i kiedy przystąpić do przygotowywania świątecznego spotkania dla pracowników? Poniżej przedstawiamy krótki poradnik pokazujący, jak krok po kroku zorganizować takie wydarzenie.

Krok 1 – termin
Pierwszym najważniejszym zadaniem jest ustalenie optymalnego dla wszystkich terminu. Tutaj trzeba mieć na względzie, że przed samymi Świętami wiele osób może planować urlop lub zwyczajnie być pochłoniętym organizacją rodzinnej wigilii i, tym samym, nie znaleźć czasu na spotkanie firmowe. Mając to na względzie, najlepiej postawić na termin w połowie grudnia, kiedy to frekwencja pracowników będzie na pewno wysoka.

Krok 2 – miejsce
Wigilia w restauracji to bez wątpienia jedna z lepszych opcji gwarantująca prestiż i przyciągnięcie wielu zaintersowanych, w tym ważnych partnerów biznesowych. Co prawda zwykle pociąga za sobą nieco wyższe koszty niż impreza w biurze, jednak pozwala uniknąć mozolnych przygotowań i nieuchronnie związanej z miejscem pracy oficjalnej atmosfery. Trzeba tu jednak pamiętać, że bardziej oblegane sale powinno się zarezerwować znaczenie wcześniej, nawet do 2 miesięcy, ponieważ w przeciwnym razie ktoś może nas uprzedzić. A co jeżeli się nie uda zdążyć na czas? Wtedy wartą rozważenia i często praktykowaną alternatywą jest przeniesienie wydarzenia na styczeń. Szukając idealnego miejsca trzeba też wziąć pod uwagę szereg czynników, w tym lokalizację, odległość od centrum, ilość miejsc parkingowych czy wielkość sal. Ponadto najlepiej postawić na lokale posiadające doświadczenie w organizacji eventów biznesowych. Pozwoli to uniknąć nieporządanych wpadek i znacznie ułatwi przygotowania.

Krok 3 – menu
W przypadku wigilii menu jest w dużej mierze zdeterminowane tradycją, jednak w zależności od upodobań zespołu warto zastanowić się chwilę i dopiero wtedy skonsultować decyzję z managerem lokalu. Trzeba tu oczywiście zadbać o wszelkie preferencje i ewentualne alergie pokarmowe, dlatego dobrze, aby w jadłospisie znalazły się propozycje wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe czy bez laktozy.

Krok 4 – prezenty
Prezenty na firmowej wigilii może i nie są koniecznością, jednak zdecydowanie warto włączyć taki punkt do programu. Bądźmy bowiem szczerzy, każdy lubi być obdarowywany, a dodatkowo, pracownicy poczują się w ten sposób docenieni. Popularnymi upominkami są karty prezentowe do określonych sklepów, gadżety biznesowe (kalendarze, notatniki, pióra), dobre wina lub słodycze, a także kosze produktów lokalnych, coś co na pewno również docenią bliscy pracowników. Coraz częściej praktykowanym zwyczajem jest też przekazywanie funduszy potrzebującym: schroniskom dla zwierząt, domom dziecka lub fundacjom. To ostatnie powinno jednak być realizowane w porozumieniu z współpracownikami.

Krok 5 – zaproszenia
Co prawda w przypadku kameralnej imprezy dla pracowników wystarczy rozesłanie informacji drogą mailową z podaniem miejsca, terminu i charakteru wydarzenia, jednak jeżeli planowana jest obecność partnerów biznesowych, zdecydowanie bardziej pożądaną formą będą eleganckie zaproszenia papierowe. W tej drugiej sytuacji zaleca się dołączenie do nich życzeń świątecznych oraz, opcjonalnie, drobnego upominku. Zaproszenie powinno zostać wysłane na 2-3 tygodnie przed planowaną datą imprezy, a dodatkowo, kilka dni przed wigilią, w myśl zasady always follow-up, można przypomnieć o niej mailowo.

Krok 6 – dodatkowe atrakcje
Wigilii mogą, ale nie muszą towarzyszyć dodatkowe atrakcje. Wszystko zależy od wieku i upodobań zaproszonych osób. Można zorganizować wieczór tematyczny, koncert na żywo, zaprosić  stand uppera lub artystów kabaretowych. Można też zwyczajnie wybrać się po kolacji na tańce. Możliwości jest naprawdę całe mnóstwo.

Podsumowując, wigilia dla pracowników to bez wątpienia istotne wydarzenie w kalendarzu każdej firmy, dlatego warto mu poświęcić odpowiednią dozę uwagi. My ze swojej strony możemy polecić na organizację tego typu biznesowych eventów naszą restaurację Weranda. Położna w pobliżu Szczecina i Stargardu, nad malowniczym jeziorem Miedwie, gwarantuje swoim gościom niezapomniane doznania smakowe w pięknym otoczeniu malowniczej przyrody. Dysponujemy dużym doświadczeniem w organizacji tego typu wydarzeń, kilkoma elegancko urządzonymi salami oraz wykwalifikowanym personelem. Dzięki temu wigilia firmowa w naszym lokalu bez wątpienia okaże się sukcesem i przyczyni się do tak ważnego budowania marki zarówno w oczach osób zatrudnionych, jak i partnerów biznesowych.