Firmowa impreza integracyjna poza miastem

Wbrew nadal pokutującym opiniom, prowadzenie firmy to znacznie więcej niż wysoka sprzedaż i analiza kolumn cyferek, to przede wszystkim ludzie, którzy każdego dnia przyczyniają się sukcesów swojego pracodawcy. Nic zatem dziwnego, że obecnie normą stało się oferowanie pracownikom różnego rodzaju benefitów, począwszy od kart Multisport, poprzez dostęp do opieki medycznej, a na imprezach i wyjazdach integracyjnych skończywszy. I choć sens tych ostatnich bywa czasami poddawany w wątpliwość, to ich rola w budowaniu zgranego zespołu i, co za tym idzie, dalszych sukcesów firmy, jest nieoceniona. Dlaczego? Ponieważ dzięki nim nawiązywane są relacje międzyludzkie będące fundamentem codziennej kooperacji w pracy. Ponadto w zżytej ekipie, gdzie więzi personalne są często silniejsze od stosunku do pracy, zadziej dochodzi do przetasowań. To oczywiście jedynie kilka przykładowych korzyści płynących z organizacji imprez firmowych, a o dalszych przeczytacie w poniższych akapitach. Najpierw jednak zastanówmy się, jak zorganizować takie wydarzenie, aby faktycznie spełniło ono swoje zadanie.

Podstawą od której trzeba zacząć jest oczywiście miejsce. Tu możliwości są niemal nieograniczone, może to być zwykły bar, restauracja czy nawet spotkanie na świeżym powietrzu, wszystko zależy od kilku czynników: celu wydarzenia, realistycznych możliwości i budżetu. Oczywiście każde takie spotkanie będzie miało za zadanie integrowanie pracowników, jednak często są one też okazją do świętowania jakiegoś sukcesu, nagrodzenia najbadziej zasłużonych członków personelu, podsumowania mijającego roku, docenienia wspólników czy zaprezentowania nowego produktu. Mając to na względzie warto już na starcie rozpisać sobie cele i na tej podstawie określić, jak mogłaby przebiegać impreza. Pomoże to zdefiniować motyw przewodni, wystrój i klimat, a w efekcie znacząco zawęzi możliwości wyboru lokalizacji. Oczywiście inny lokal sprawdzi się przy zwykłej integracji, inny przy oficjalnej gali z rozdaniem nagród, a jeszcze inny podczas spotkania z inwestorami. Bez względu jednak na formę, jaką wybierzemy, w zasadzie każdy taki event dzieli się na dwie części, oficjalną, na którą przypadają przemówienia i prezentacje oraz nieoficjalną, czyli wspólną zabawę nierzadko trwającą do godzin porannych. Mając to na uwadze, warto rozważyć lokal, który będzie łączył w sobie wymogi dla przyjęcia formalnego, jak i tego bardziej na luzie. W tym kontekście doskonale sprawdzi się nasza restauracja Weranda, położona w pobliżu Stargardu i Szczecina, nad malowniczym jeziorem Miedwie. Eleganckie, wypełnione antykami wnętrza stworzą idealne tło dla rozdania nagród czy przemówień, natomiast w oranżerii czy ogrodzie goście odnajdą luźniejszą, sprzyjającą swobodnym konwersacjom atmosferę. Co niemniej ważne, nasz lokal dysponuje dużą liczbą miejsc parkingowych oraz, w razie potrzeby, bazą noclegową.

Kolejna istotna kwestia to wybór menu. Tutaj warto skorzystać ze wsparcia personelu restauracji, który, dzięki swojemu doświadczeniu, pomoże ułożyć idealny jadłospis. Dodatkowo, dobrym pomysłem jest zrobienie ankiety wśród pracowników, co pozwoli dowiedzieć się, czy któryś z nich przestrzega jakiejś specjalnej diety lub cierpi na alergie pokarmowe. Oprócz kolacji trzeba pomyśleć o jakiś przekąskach typu finger food. Zwykle przybierają one efektowną formą, a ponadto można je swobodnie jeść na stojąco, przemieszczając się i rozmawiając. Ponadto, jeżeli impreza przewidziana jest do późnych godzin wieczornych lub nocnych, warto rozważyć bufet z ciepłymi daniami.

Organizując imprezę firmową nie można też zapominać o atrakcjach. Niezbędna jest oczywiście dopasowana do każdej części wydarzenia muzyka – na części oficjalnej powinna być spokojna i mało absorbująca, później natomiast sprawdzą się bardziej skoczne rytmy, które zachęcą wszystkich do zabawy. To jednak nie wystarczy! Dodatkową formą uatrakcyjnienia eventu mogą być szalenie popularne obecnie fotobudki, pokazy barmańskie lub występy artystyczne. Ciekawą opcją jest też escape room na powietrzu, gry terenowe czy różnego rodzaju warsztaty. Możliwości jest naprawdę wiele i choć może się wydawać, że taka impreza pociąga za sobą dużo pracy, gra jest warta świeczki. Zwłaszcza, że jeżeli pracodawca cierpi na brak czasu, może się zwrócić o pomoc w organizacji do personelu wybranego lokalu, a decydując się na organizację eventu w restauracji Weranda może liczyć na fachowe wsparcie na każdym kroku. Dzięki temu wydarzenie na pewno okaże się sukcesem i na długo pozostanie w pamięci wszystkich pracowników.